Warum Wachstum ohne System gefährlich wird
Viele Unternehmer sprechen über Unternehmenswachstum, wissen aber nicht, was ihnen dafür fehlt. Mehr Umsatz, mehr Mitarbeiter, mehr Markt – das klingt nach Erfolg. Dabei wird übersehen: Wachstum ist kein Zustand, den man erreicht. Wachstum ist ein permanenter Prüfprozess. Wachstum braucht ein funktionierendes System.
Inhaltsverzeichnis:
Wachstum ist kein Ziel – sondern ein permanenter Prüfprozess
Ein System besteht aus Elementen und aus den Verbindungen zwischen diesen Elementen. Genau diese Verbindungen werden für Scale-Ups entscheidend – und auch für Unternehmen und KMUs, die langfristig wieder in eine Wachstumsphase eintreten wollen.
Spätestens ab etwa 15 Mitarbeitern reichen informelle Absprachen nicht mehr aus. Kommunikation wird unübersichtlich, Verantwortung verschwimmt, Entscheidungen verzögern sich. Ohne System sind Unternehmen ab diesem Punkt gezwungen, Strukturen aufzubauen – wenn sie überleben wollen.
Die 4 Bausteine eines wachstumsfähigen Systems
1. Struktur: Der Ordnungsrahmen
Der erste Baustein ist Struktur. Das bedeutet: Aufbauorganisation, klare Rollen, klare Verantwortlichkeiten, klare Entscheidungsgrenzen. Eine funktionierende Hierarchie als Ordnungsrahmen. Regeln und Checklisten.
Das hat nichts mit Machtgehabe zu tun. Es geht darum, Führung zu ermöglichen. Ohne Struktur entsteht kein Wachstum, sondern Dauerstress. Der Gründer wird zum Flaschenhals. Alles bleibt an ihm hängen.
2. Prozesse: Das Rückgrat der Skalierung
Auf der Struktur bauen Prozesse auf. Prozesse definieren, wie Arbeit tatsächlich erledigt wird. Sie regeln Inputs, Outputs und Übergaben. Sie sorgen dafür, dass Ergebnisse reproduzierbar werden.
Wachstum ohne Prozesse bleibt Zufall. Wachstum mit Prozessen wird steuerbar und replizierbar. Das Unternehmen wird skalierbar. Prozesse sind kein Selbstzweck – sie sind das Rückgrat der Skalierung.
3. Digitalisierung: IT als Beschleuniger
ng mit Prozessen verbunden ist die Digitalisierung. Das heißt: Arbeitsmittel sowie die Inputs und Outputs von Vorgängen konsequent digital denken und in die digitale Welt übersetzen.
IT unterstützt Prozesse, ersetzt manuelle Arbeit und schafft Transparenz. Gute IT beschleunigt – schlechte IT verstärkt das Chaos.
Wichtig dabei: Einfache Prozesse müssen zuerst sauber gedacht sein, bevor sie digitalisiert werden. Wer Chaos automatisiert, bekommt automatisiertes Chaos. Oder schnelleres Chaos.
4. Kultur: Die unsichtbare Kraft
Ein oft unterschätzter Faktor ist die Kultur. Welche Werte habt ihr im Unternehmen? Wie denkt ihr? Wie handelt ihr täglich?
Die Kultur bestimmt, wie Verantwortung übernommen wird, wie entschieden wird und wie Menschen miteinander arbeiten. Kultur entsteht nicht von selbst. Sie muss klar definiert und vorgegeben werden.
In einem funktionierenden System ist klar, was erwartet wird. Das ist deine Verantwortung als Unternehmer und als Chef. Wer diese Erwartungen nicht mitträgt, blockiert das System. Dann gibt es zwei saubere Optionen: Anpassung oder Trennung.
Ein Beispiel aus der Praxis: Bei Blunaranja ist Eigeninitiative zentral. Intrapreneurship ist ausdrücklich gewünscht. Wer Verantwortung übernehmen will, bekommt den Raum dafür. Wer darauf wartet, geführt zu werden, wird bei uns nicht glücklich.
Wenn das System das Wachstum nicht trägt
Ein Punkt wird häufig übersehen: Ein System darf nicht überfordert werden. Zu schnelles Wachstum kann Systeme zerstören.
Ein bekanntes Beispiel ist People Express Airlines. Die Airline wuchs Anfang der 80er Jahre extrem schnell. Sie war die erste No-Frills-Airline im US-Markt. Das Geschäftsmodell war attraktiv, das Wachstum rasant.
Das System konnte dieses Tempo jedoch nicht tragen. 1986 folgte die Insolvenz. Wachstum war vorhanden – Systemstabilität nicht.
Deshalb muss Wachstum immer wieder überprüft werden. Und auch das System, welches das Wachstum stützen soll. Struktur, Prozesse, IT und Kultur müssen zum jeweiligen Reifegrad passen und Teil einer klaren Strategie sein. Sie dürfen nicht hinterherhinken. Was gestern funktioniert hat, kann morgen bremsen.
Vom Gründer zum CEO
Für Gründer, Scale-Up-Entrepreneure und KMU-Geschäftsführer ist das besonders anspruchsvoll. Ab einer gewissen Größe reicht es nicht mehr, Gründer zu sein oder operativ tätig zu sein.
Dann musst du CEO werden. Weg von operativer Allzuständigkeit, hin zu Führung über Systeme. Wer diesen Schritt nicht geht, wird selbst zum Engpass.
Ich weiß das aus eigener Erfahrung. Bei Blunaranja sind wir eine schnell wachsende Organisation. Was uns momentan stark hemmt: Unsere Marketing- und Vertriebsaktivitäten sind zu stark von mir als Gründer und Geschäftsführer abhängig. Das ist meine Mission für dieses Jahr – hier wirklich delegieren zu können.
Fazit: Nachhaltiges Wachstum braucht System
Wachstum ist kein Zufall. Wachstum ist System. Und das erfordert Zeit und Ausdauer. Systemführung ist eine dauerhafte Aufgabe – aber die Grundlage für nachhaltigen Erfolg.
Wenn du merkst, dein Unternehmen wächst, aber deine Systeme halten nicht Schritt – dann sprich mit mir. Schreib mir eine E-Mail an info@lessonstogrow.de und wir organisieren ein Gespräch. Gemeinsam entwickeln wir eine Strategie, die zu dir passt.
Dein Armin
It's All About Growth!
